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小魚易連云視頻 線上開會效率更高

來源:投影時代 更新日期:2019-11-13 作者:pjtime資訊組

    會議是企業集體決策及重要事項傳達和部署的主要手段,在企業的日常經營中享有不可替代的地位,作為職場人,盡管深知會議對企業發展和組織管理的重要性,依然從心底抵觸開會,究其原因可能是開會效率太低。會前需要找場地、約時間、調試各種設備,會中設備切換難、斷連等影響會議進程,會后還得騰出大量時間整理會議紀要,最后往往還無法輸出有效方案,不僅造成資源浪費,也影響參會人員情緒。

    想要提高開會效率,必須徹底改變企業內現有的開會模式,打破常規所有人員聚集固定會議室的開會方式,采用更符合互聯網時代開會需求的線上會議模式召開會議。相對傳統開會方式,云視頻會議系統擁有部署更便捷、功能集中化、操作人性化等優點,全面解決了會議前、中、后遇到的所有痛點。

    云視頻會議系統采用了全球領先的SVC柔性編解碼技術,在移動互聯網環境下就能實現高清視頻互動連接,自適應帶寬機制保證系統根據網絡環境自動分配帶寬資源,讓用戶享受高清音視頻的同時,達到畫面不卡頓、不延遲的效果。目前系統已對全部主流平臺完成適配,安卓手機、iPhone、Windows電腦、Mac電腦、會議室大屏和視頻會議終端等全都支持。采取云平臺全球分布式部署方式,用戶在全球任意角落隨時都能開啟高清視頻會議。

    會前,組織者用云視頻會議系統發起“會議預約”,快速填好會議主題、設置好會議時間后,通過郵件、短信、微信、釘釘、企業微信等方式將邀請發給全部參會人員,與會人員可將會議日程添加到日歷應用。使用手機App的用戶在首頁最醒目位置就能看到當天會議安排,點擊“入會”按鈕一鍵就能加入會議。即便有人員沒有準時參加,會議主持人還能將邀請卡發到微信或企業微信群中,參與者通過微信小程序1秒就能加入會議。

    云視頻會議系統還解決了線下會議室設備不兼容、使用體驗不佳的問題,系統不僅擁有電子白板、多方同步批注等基礎會議功能外,還支持共享電腦桌面和手機屏幕,云會議室內全部設備都能同步顯示各類文檔、圖片和應用界面。遇到需要梳理流程、捋清思路的場景時,主持人可以借助思維導圖、EXCEL表格等第三方軟件作輔助,提高開會效率。

    會議過程中如出現討論太過激烈或偏離主題的情況時,主持人可以通過系統豐富的會控功能把控會議進程。快捷調出參會者列表,一鍵全體靜音或個別設備靜音。支持根據會議需求擬定發言順序,通過排序功能調整和管理與會人員。還能利用互動工具發送字幕、現場簽到、發起在線會議效果反饋等。

    會前開啟錄屏功能,會后視頻文件自動加密保存在云端文件夾,參會人員隨時在線編輯、查看、分享,不錯過會議中的每一處細節。配合AI、語音識別技術,系統能根據視頻回放自動生成文字版會議紀要,簡單在線編輯后就能導出形成正式版文件。為了方便下次開會,用戶還可根據需求搭建組織架構,自主創建企業通訊錄,微信邀請同事方便快捷加入。

    小魚易連是云視頻會議行業的引領者,截至目前已在中美擁有40余項音視頻核心技術專利。不僅解決了企業內開會效率低的痛點,憑借強大的技術研發能力及敏銳洞察企業需求的能力,針對性的開發了遠程招聘、智能培訓、視頻客服、溝通會商等應用場景。首創的“云+AI+端”完整解決方案廣泛應用于政務教育、醫療、金融、集團企業等領域。在5G、云計算等新技術逐漸成熟的背景下,小魚易連將全面推動互聯網時代的溝通升級。

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